Control Escolar
Expediente oficial, planes de estudio, horarios, inscripción al periodo y aspirantes.
Dirección veAspirantes sin convertir, acuerdos vencidos y grupos sin horario.
Gestión Escolar · Sistema integral para escuelas
Toda la escuela funcionando en una sola plataforma.
No es un sistema de alumnos. Es donde cada departamento hace su trabajo y Dirección lo ve: del registro del aspirante a las calificaciones, de la tutoría a los pagos, del presupuesto al personal. Un solo sistema, una sola información y nada que se pierda entre áreas.
AcadémicoControl Escolar, Servicios Escolares, Dirección Académica y prácticas
AcompañamientoTutorías, Psicopedagogía y Prefectura
AdministraciónPagos, presupuestos y gastos, compras e inventario
PersonalJornada, asistencia, tareas asignadas y agenda
Toda la escuelaBiblioteca, espacios, encuestas, difusión y soporte
El problema hoy
Cada departamento en su isla, y Dirección se entera en la junta
Calificaciones en un sistema, pagos en otro, listas en papel, tareas por WhatsApp y cada área con su Excel. Nadie ve el trabajo completo, y lo que no se ve no se corrige.
Todos los días
Cada área captura en su propia hoja. La misma información se registra dos y tres veces.
Cada semana
Una tarea encargada por mensaje se pierde. Nadie sabe si se hizo.
Cada mes
Pagos, presupuesto y asistencia se concilian a mano entre archivos distintos.
Cada parcial
La junta descubre lo que falló semanas atrás: un alumno perdido, un gasto fuera de plan, una clase sin maestro.
El problema no es la gente: es que el trabajo de cada área vive en un lugar distinto. Cuando todo está en un solo sistema, cada quien hace lo suyo y se nota quién no.
Cada departamento haciendo su trabajo
Cada área opera en la plataforma, y Dirección ve si cumple
Cada departamento tiene sus pantallas, sus permisos y sus pendientes. Lo que registra una área ya lo tiene la siguiente, y lo que se queda sin atender tiene nombre y fecha.
Servicios Escolares
Carga de parciales, calificaciones e indicadores del periodo.
Dirección veCargas pendientes por materia y reprobación al día.
Dirección Académica
OperandoCarga académica, asignación docente y asistencia en el aula.
Dirección veMaestros sin check-in y clases sin pase de lista.
Coordinaciones de práctica
Simulación, laboratorios, ciclos clínicos y trabajo comunitario.
Dirección veCupos, facilitadores, evidencias fuera de plazo y alumnos bloqueados.
Tutorías y Psicopedagogía
Casos automáticos, asesorías, sesiones e instrumentos.
Dirección veCasos vencidos por responsable, con un recordatorio que no se puede cerrar.
Prefectura
Reportes de conducta con tipos configurables.
Dirección veReportes por grupo y alumnos reincidentes.
Finanzas y cobranza
OperandoCargos por área, pagos con evidencia, aprobación y padres vinculados.
Dirección vePagos por revisar y saldo de cada alumno.
Administración
Presupuesto por dirección y departamento, gastos, compras e inventario.
Dirección vePlaneado contra ejercido, con alertas por desviación.
Personal
Jornada laboral, checador de asistencia, tareas asignadas y agenda de actividades.
Dirección veTareas vencidas, horas sin asignar y asistencia del personal.
Biblioteca y espacios
Acervo, préstamos, reservas de aulas y check-in con el QR de la puerta.
Dirección vePréstamos vencidos y ocupación real de los espacios.
Comunicación
Difusión, notificaciones segmentadas, WhatsApp, correo y encuestas.
Dirección veAlcance de cada aviso y resultados de la evaluación docente.
Soporte de la plataforma
Reporte desde cualquier pantalla, con respuesta asistida por IA las 24 horas.
Dirección veIncidencias por módulo y tiempo de respuesta.
Dirección que gobierna con datos
Que cada quien haga su parte, y que se note
La plataforma no solo guarda información: asigna, recuerda y mide. Lo que antes se revisaba en una junta ahora está a la vista todos los días.
Tareas con responsable y fechaSe asignan a una o varias personas, con estatus y bitácora de cambios.
Pendientes que no se pueden ignorarAl entrar, quien tiene casos sin atender debe dar acuse. Queda registro de quién y cuándo.
Semáforo por áreaCada caso tiene fecha límite; lo vencido se marca en rojo con el nombre del responsable.
Uso real de la plataformaQuién entra, a qué módulo y cuántas personas distintas lo usan.
Presupuesto bajo controlCada departamento planea su gasto y Dirección lo compara contra lo ejercido.
Y en el centro, el alumno
De aspirante a titulado, sin perder una sola señal
Cuando todos los departamentos trabajan en el mismo sistema, el alumno se acompaña solo: cada etapa deja señales que alimentan su vista 360 y, cuando hace falta, abren un caso sin que nadie tenga que reportarlo.
- 01RegistroAspirante en línea
- 02Control EscolarExpediente y grupo
- 03Servicios EscolaresCalificaciones al día
- 04En el aulaAsistencia por materia
- 05PrácticasSimulación, laboratorio, clínica
- 06AcompañamientoTutoría, psicopedagogía y prefectura
- 07TitulaciónTesis y biblioteca
Aspirante
Registro en línea
El acompañamiento no espera a la inscripción: empieza cuando el candidato llena su registro.
Operando
Qué hace la plataforma
Formulario público con validación de CURP, datos del tutor y contacto de emergencia.
Comprobante de registro en PDF de una sola hoja.
Bandeja de aspirantes para Control Escolar.
Conversión a alumno desde su expediente, sin volver a capturar.
Señales que deja
Datos incompletos o documentación pendiente de entregar.
Contexto familiar que acompaña al alumno desde el primer día.
Alumno inscrito
Control Escolar
Custodia el registro oficial: quién es el alumno, qué plan cursa y en qué grupo va.
Operando
Qué hace la plataforma
Expediente del alumno con su cuenta creada en automático.
Planes de estudio, retícula y horarios por grupo.
Inscripción al periodo y acuerdos con el alumno.
Estatus de baja reversible, nunca borrado.
Señales que deja
Acuerdos sin cumplir en su fecha.
Cambios de estatus: baja, reingreso, cambio de grupo.
Seguimiento académico
Servicios Escolares
Opera las calificaciones del periodo y las convierte en seguimiento, no en un archivo más.
Operando
Qué hace la plataforma
Carga de parciales y ordinarios desde Excel, con validación antes de guardar.
Consulta de calificaciones por alumno, grupo y materia.
Indicadores de reprobación al día, no al cierre del semestre.
Señales que deja
Reprobación en varias materias en una misma carga.
Faltas acumuladas reportadas en el parcial.
Día a día
En el aula
El maestro confirma su llegada al salón y pasa lista desde la plataforma de Control Escolar. La asistencia queda registrada en el momento, no en una hoja que alguien transcribe días después.
Operando
Qué hace la plataforma
Check-in del maestro al llegar al salón: confirma su asistencia a la clase.
Pase de lista a sus alumnos por materia, desde Control Escolar.
Asistencia visual del día por grupo y por materia.
Maestros monitoreados: se ve quién llegó a su clase y quién no pasó lista.
Señales que deja
Faltas por materia que rebasan el tope.
Maestro sin check-in o clase sin pase de lista, visible para Dirección.
Formación práctica
Prácticas
Donde el alumno hace, y la plataforma registra lo que hizo, cuándo y con qué resultado.
Operando
Qué hace la plataforma
Inscripción a prácticas con cupo por fecha.
Simulación con agenda de facilitadores y simulador de casos evaluado por IA.
Laboratorios con pase de lista y acreditación.
Ciclos clínicos, rol de guardias e historias clínicas calificadas por IA.
Trabajo comunitario con asignación por cupo y asistencia.
Señales que deja
Falta o reprobación en simulación o laboratorio.
Evidencia pendiente fuera de plazo: bloquea su acceso.
Historia clínica no cumplida o con plagio.
Centro de mando
Acompañamiento
Todas las señales llegan aquí. Tutoría, Psicopedagogía y Prefectura dan seguimiento y canalizan al alumno al área que necesita.
Operando
Qué hace la plataforma
Casos de tutoría automáticos, con responsable y fecha límite.
Atención tutorial, asesorías y seguimiento hasta cerrar el caso.
Psicopedagogía con agenda, instrumentos y expediente propio.
Prefectura: reportes de conducta configurables que llegan al alumno y a su expediente.
Señales que deja
Casos vencidos sin atender: el área queda en rojo.
Reportes de conducta recurrentes.
Cierre
Titulación
El trabajo final también se acompaña: del tema aprobado a la tesis entregada, sin perder una sola versión.
Operando
Qué hace la plataforma
Registro de tema, protocolo y formato de tesis por secciones.
Revisiones con observaciones y versiones restaurables.
Guardado automático y descarga en Word con el formato de la escuela.
Biblioteca de tesis para consulta, sin copiar el texto.
Señales que deja
Revisiones sin atender por el alumno o el asesor.
Avance detenido en su trabajo.
Asistencia al día
De la lista en papel a la asistencia que se ve en el momento
Si la falta se registra hoy, la tutoría puede actuar mañana. Si se transcribe a fin de mes, llega tarde.
Como se hace hoy
Lista en papel
El maestro pasa lista en una hoja.
Alguien la transcribe a un sistema días o semanas después.
Errores de captura y hojas que se pierden.
Nadie sabe qué maestro no llegó o no pasó lista.
Con Gestión Escolar
Asistencia en la plataforma Operando
El maestro hace check-in al llegar al salón y queda confirmada su asistencia.
Pasa lista a sus alumnos por materia desde Control Escolar.
La asistencia del día se ve por grupo, materia y alumno.
Las faltas que rebasan el tope abren un caso de tutoría solas.
Asistencia de la semana · Grupo de ejemplo
Vista ilustrativa| Materia | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie |
|---|---|---|---|---|---|
| Anatomía | |||||
| Bioquímica | |||||
| Fisiología | |||||
| Histología |
Presente
Retardo
Falta
Sin clase
Check-in del maestroConfirma su llegada al salón de Anatomía.
Pase de lista cerradoEl maestro registra a sus alumnos desde Control Escolar.
Tercera falta en HistologíaRebasó el tope: se abre un caso de tutoría con fecha límite.
Clase sin check-in del maestroDirección lo ve en su tablero del día.
Motor de alerta temprana
Cada área es un sensor; cada señal, una acción el mismo día
Nadie tiene que acordarse de reportar. La plataforma traduce la señal en un caso con responsable y fecha límite.
| Señal detectada | Acción automática | |
|---|---|---|
| Faltas por materia sobre el topeAsistencia en el aula | → | Abre un caso de tutoría y avisa al alumno. |
| Reprobación en varias materiasCarga de parciales y ordinarios | → | Identifica al alumno en riesgo y genera su caso en cada carga. |
| Falta o reprobación en una prácticaSimulación · Laboratorio | → | Reagenda la práctica y abre tutoría por acumulación. |
| Evidencia fuera de plazoSimulación | → | Bloquea su acceso hasta regularizarse; el facilitador lo ve en su lista del día. |
| Historia clínica no cumplidaCiclos clínicos | → | Genera un caso de tutoría y canaliza al área. |
| Reporte de conductaPrefectura | → | Notifica al alumno y queda en su expediente 360. |
| Caso de tutoría vencidoTutorías | → | Se marca en rojo y se avisa al responsable. |
Atendido a tiempo
Próximo a vencer
Vencido sin atender
Cada caso tiene fecha límite. Si un área no responde, se marca en rojo: cuidamos al alumno y se hace visible qué departamento deja pasar una señal.
Vista 360
Todo el alumno en una sola pantalla
Registro, calificaciones, asistencia, prácticas, tutoría, psicopedagogía, conducta y tesis. Quien acompaña al alumno ya no pregunta a cinco áreas: lo ve completo y actúa con datos.
1°
2°
3°
4°
Ingresó en amarillo. Su asistencia y calificaciones lo movieron a verde, sin trámite.
1°
2°
3°
4°
Entró en verde. Faltas y materias reprobadas lo escalaron a rojo antes del final del semestre.
De la alerta a la acción
Detectar no basta: nos aseguramos de que alguien actúe
Bloqueo
Avisos que no se ignoran
Cuando un área lo requiere, la plataforma se bloquea hasta que el alumno atiende y acude al departamento correspondiente.
Recordatorio
WhatsApp y correo
Recordatorios por área directo al teléfono del alumno, y a sus padres cuando corresponde.
Retroalimentación
Encuestas obligatorias
Evaluación docente y encuestas institucionales con fecha de disparo. La escuela recibe opinión real y continua.
Soporte
Apoyo 24/7
El usuario reporta desde la pantalla donde está, con captura. Un agente con IA revisa qué pasó y responde a cualquier hora.
El alumno al centro
Transparencia como corresponsabilidad
Todo lo que la escuela registra, el alumno lo ve en su plataforma. Sabe cómo va, qué le falta y qué se está haciendo por él, antes del final del semestre.
Lo que el alumno ve
Mi horario
Mis calificaciones
Mi asistencia
Mis simulaciones
Mi laboratorio
Mi trabajo comunitario
Mi tutoría
Mi psicopedagogía
Mi tesis
Un solo lugar, en tiempo real, con recordatorios y avisos que lo acompañan antes de que sea tarde.
Inteligencia artificial aplicada
IA en cada paso, haciendo el trabajo que hoy se hace a mano
No es un chat añadido: cada uso de IA resuelve una tarea concreta de una área.
Calificación de historias clínicas
Revisa contenido clínico contra las reglas de cada área y asigna calificación.
Plagio y uso de IA
Detecta textos copiados entre alumnos y capturas generadas con IA.
Revisión de traducciones al inglés
Compara la versión en inglés con la original y marca cada error para corregir.
Simulador de casos clínicos
El alumno atiende un paciente virtual y la IA evalúa su razonamiento.
Revisor nocturno de evidencias
Cada madrugada revisa las imágenes de evidencia y avisa lo que no cuadra.
Detección psicopedagógica
Valida lo que describe el tutor y señala si el caso requiere psicopedagogía.
Revisión de tesis
Apoya al asesor revisando cada sección del protocolo y la tesis.
Agente de incidencias 24/7
Investiga cada reporte de usuario y contesta a cualquier hora.
Análisis de encuestas
Resume lo que opinan los alumnos para orientar mejoras.
Toda la institución
Todos los módulos, conectados por la misma información
Nadie recaptura lo que otra área ya registró. Cada módulo se habilita por permisos, según lo que opera cada departamento.
Entrada y organización
Quién es el alumno, en qué grupo va y qué le toca cursar
Registro en línea
OperandoFormulario público, comprobante PDF y bandeja de aspirantes.
Control Escolar
OperandoAlumnos, planes, retícula, horarios, inscripción al periodo y acuerdos.
Servicios Escolares
OperandoCarga de parciales, consulta de calificaciones e indicadores.
Dirección Académica
OperandoCarga académica y asignación docente.
Usuarios y permisos
OperandoCuentas, roles, permisos por módulo y bitácora de accesos.
Formación práctica
Donde el alumno hace y se le registra lo que hizo
Inscripción a prácticas
OperandoCupos por fecha, consulta por alumno y liberación de lugares.
Simulación
OperandoAgenda, día del facilitador, bloqueos y simulador con IA.
Laboratorios
OperandoProgramación, pase de lista y acreditación de prácticas.
Historias clínicas
OperandoCaptura, revisión del profesor, calificación automática y versión en inglés.
Ciclos clínicos
OperandoÁreas clínicas, rol de guardias y pase de lista en hospital.
Trabajo comunitario
OperandoAsignación por cupo, asistencia y consulta general.
Acompañamiento y cierre
Lo que detecta a quien se está quedando atrás, y lo que lo titula
Tutorías
OperandoCasos automáticos, atención tutorial, asesorías y seguimiento.
Psicopedagogía
OperandoAgenda de sesiones, instrumentos y expediente.
Prefectura
OperandoReportes de conducta con tipos configurables.
Tesis
OperandoTema, protocolo, revisiones, versiones y biblioteca de tesis.
Administración y personal
Lo que sostiene la operación de la escuela
Pagos
OperandoCargos por área, pagos con evidencia, aprobación y padres vinculados.
Presupuestos y gastos
OperandoPlaneación por dirección y departamento, gastos reales y tablero comparativo.
Compras e inventario
OperandoÓrdenes de compra, recepción con lotes y control de existencias.
Tareas y agenda
OperandoActividades asignadas con responsable, fecha, estatus y recordatorios.
Jornada y asistencia del personal
OperandoHorario laboral, checador y horas disponibles para asignar.
Para toda la escuela
Sirven a todas las áreas, no a una sola
Biblioteca
OperandoAcervo, préstamo en sala, consulta del alumno y reservas.
Encuestas
OperandoConstructor sin programar, kiosco y evaluación docente.
Difusión y notificaciones
OperandoCampañas con imagen, avisos segmentados y medición de alcance.
Reserva de espacios
OperandoCatálogo de aulas, calendario y check-in con el QR de la puerta.
Apoyo de la plataforma
OperandoReporte desde cualquier pantalla y respuesta asistida 24/7.
En operación real
No es un prototipo: ya opera una institución completa
Cifras redondeadas de una institución que opera todos los días con la plataforma.
+1,000Alumnos acompañados
+7,000Inscripciones a prácticas
+6,000Historias clínicas revisadas
+80,000Evaluaciones cargadas
113Pantallas construidas
Hacia dónde vamos
Un solo sistema para todo lo que pasa en la escuela
Empezamos por lo académico porque es donde se pierde al alumno. El destino es que la escuela no necesite ningún otro sistema.
Hoy
Académico, aula, prácticas, acompañamiento y administración Operando
Control Escolar, Servicios Escolares, Dirección Académica con check-in del maestro y pase de lista, simulación, laboratorios, ciclos clínicos, trabajo comunitario, tutorías, psicopedagogía, prefectura, tesis, biblioteca, encuestas, pagos, presupuestos, tareas y soporte.
Siguiente
Recursos Humanos completo y cobranza avanzada Planeado
Expediente del personal, contratos, incidencias, vacaciones y evaluación, sobre la jornada y la asistencia que ya se registran hoy. En cobranza: colegiaturas, becas y recargos sobre los pagos que ya operan.
Destino
La escuela entera en Gestión Escolar Visión
Finanzas con caja y facturación, y cada departamento nuevo que la institución necesite, sobre la misma información. Sin sistemas paralelos ni archivos sueltos.
Un solo pago
Lo que la escuela recibe con su cuota
Con una sola cuota por alumno, la escuela recibe todo esto. Cada línea dice qué parte de la cuota se destina a ese servicio.
Equipo dedicado a su escuela
Personas que entienden cómo trabaja la escuela y le resuelven
Soporte e incidenciasPersonal de planta: resolución de incidencias y soporte diario19.5%
Desarrollo de solucionesConstrucción de lo que la escuela necesita y mejoras continuas13.6%
Consultoría con especialistasEspecialistas en sistemas que se suman por evento según la necesidad: analizan cómo trabaja cada área y diseñan la solución11.7%
Automatización de procesosTareas que el sistema hace solo: asignaciones, reagendas, bloqueos, respaldos, cargas masivas7.8%
Pruebas y control de calidadPruebas antes de liberar y pruebas de carga para inscripciones5.9%
Inteligencia artificial
Trabajo que hoy harían docentes y personal a mano
Calificación de historias clínicasPlagio, detección de uso de IA, calificación en inglés4.9%
Agente de incidenciasApoyo 24 horas a incidencias y ayuda de plataforma3.4%
Revisor nocturno de evidenciasRevisión de imágenes1.5%
Operación y cumplimiento
Lo que protege a la institución y los datos de sus alumnos
Equipo, internet y oficina3.9%
Contador y facturación2.9%
Legal y contratos2.9%
Reserva de continuidad
Para que la plataforma no se detenga
ContingenciaAnte fallas y picos de uso9.1%
Comunicación con alumnos y padres
Avisos que llegan a donde están
WhatsAppCálculo mensual para 2,500 usuarios2.4%
CorreoServidor de correos certificado y con seguridad2.4%
Herramientas de desarrollo
Con lo que se construye y se prueba cada solución
IA para desarrolloApoyo de IA para desarrollo y pruebas (bots)3.5%
Frameworks de desarrolloFontAwesome Pro, repositorio y otras0.6%
Infraestructura y seguridad
Donde vive la información y cómo se protege
Servidor1.9%
Servidor ampliado en inscripcionesAmpliado 2 meses por semestre, 4 veces más potente0.7%
Respaldo fuera del servidor0.7%
Dominios y Cloudflare0.7%
Total de la cuota100%
Por qué importa
Lo que gana la institución
Cada área cumpliendo
Pendientes con responsable y fecha: lo que no se atiende tiene nombre, y lo que se hace bien también se ve.
Menos deserción
Intervenir en la primera señal, no en la última, separa a un alumno recuperable de una baja.
Cero transcripción
Lo que se registra en el aula y en las áreas ya está en el sistema. Sin papel, sin capturas tardías.
Un expediente vivo
La foto completa del alumno, de aspirante a titulado, para decidir con datos y no con minutas.
Rendición de cuentas
Fechas límite, check-in del maestro, pase de lista y semáforo hacen visible qué área o qué clase está dejando caer a un alumno.
Retención y prestigio
Cada alumno que termina es matrícula sostenida y una institución que cuida a los suyos.
Una sola plataforma
Académico, administrativo y de personal, con un proveedor y un equipo que da soporte todos los días.
Gestión Escolar · Soluciones Alpes
Toda tu escuela, cada departamento, en una sola plataforma.
Te mostramos cómo se ve tu institución con cada área trabajando en el mismo sistema, y con cada alumno acompañado de principio a fin. Sin compromiso.